DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

24 de mayo de 2018

Resumen
El Performance Review Institute (en adelante, “PRI”) sabe que Ud. se preocupa por la forma en que su información personal se recoge y utiliza y agradecemos su confianza en nuestro compromiso de hacerlo de manera cuidadosa y seria. El presente documento describe cuál es la información personal identificable (en adelante “IPI”) que recogemos, cómo la recogemos y utilizamos y los procedimientos que hemos implementado para proteger dicha información. La presente Declaración es aplicable a los sitios web eAuditNet.com, p-r-i.org y priregistrar.org (en adelante, los “sitios web del PRI”) y a las actividades relacionadas directamente a través de las cuales el PRI procesa la IPI. No es aplicable a sitios web operados por organizaciones o grupos que ellos mismos se asocian con el PRI. No es aplicable a ningún otro sitio web de internet, incluyendo aquellos que tienen vínculos de hipertexto hacia o desde los sitios web del PRI mencionadas anteriormente. Por favor, lea cuidadosamente los términos, condiciones y políticas de cualquier otro sitio web de terceros.

El PRI podrá revisar esta Declaración en cualquier momento y publicará la Declaración en esta página web, incluyendo la fecha, en la parte superior, de la actualización más reciente. El PRI puede hacerlo para continuar cumpliendo con la normativa aplicable, para implementar las mejores prácticas y/o para mantenerse en línea con los cambios en las prácticas para desarrollar su actividad.

La presente Declaración cubre:

  • Qué información recogemos y cómo la recogemos
  • Por qué recogemos su IPI y cómo la utilizamos
  • Prácticas de protección, seguridad y retención de los datos
  • HTTP Cookies
  • Niños
  • Relaciones con terceros
  • Sus derechos y responsabilidades
  • Ponerse en contacto con el PRI sobre su IPI

Qué información recogemos y cómo la recogemos
Cuando visita los sitios web del PRI, recogemos información sobre Ud. y su visita. Esto se plasma principalmente de tres formas:

  • Información que Ud. suministra voluntariamente al registrarse en sitios web del PRI o al comunicarse con el PRI: Cuando Ud. rellena cualquier tipo de formulario de registro, o rellena varios otros formularios en línea con fines tales como iniciar una sesión en el sitio web, participar en programas gestionados por la industria y otros, recibimos y almacenamos esa información. Típicamente, estos formularios voluntarios incluyen informaciones tales como su nombre, identificación de usuario del sitio web y contraseña, información sobre la dirección, número de teléfono y direcciones de correo electrónico del trabajo. Podría recogerse información adicional, dependiendo del formulario que esté rellenando.

También es posible que comparta su nombre, correo electrónico e información de contacto del trabajo al comunicarse con el PRI por correo electrónico o al asistir a eventos presenciales auspiciados por el PRI como parte de los programas en que Ud. participa.

  • Información que Ud. suministra de forma involuntaria: Cuando Ud. interactúa con nuestro sitio web, nuestros servidores guardan información sobre su visita. Esta información incluye datos como la dirección del sitio web de donde proviene, el navegador que utiliza, su dirección numérica de internet, la fecha y hora de su visita y las páginas a las que accede. Recoger este tipo de información es una práctica común de los sitios web.
  • Información suministrada por Ud. o por sus socios empresariales que se necesita para ejecutar las actividades: Además de recoger la información indicada anteriormente, los sitios web del PRI proporcionan medios para compartir información, incluyendo IPI, necesaria para cumplir con los procedimientos de los programas gestionados por la industria.

El PRI no recoge información personal desde, ni comparte información con, organizaciones que compilan IPI para fines no relacionados con los asuntos del PRI.

Por qué recogemos su IPI y cómo la utilizamos
Utilizamos la información que suministra voluntariamente para personalizar su experiencia en el sitio web, dar respuesta a sus peticiones y necesidades, registrarle para eventos y proporcionarle los productos y servicios que haya solicitado. También utilizamos esta información para controlar el acceso a varias áreas restringidas de los sitios web o para restringir el acceso a la información únicamente a las personas apropiadas.

El PRI utiliza esta información en su interés legítimo para ejecutar los programas y proporcionarle los servicios que ha solicitado. El PRI y su empresa tienen una obligación contractual mutua de utilizar su información para ceñirse a los procedimientos del programa. El PRI puede utilizar su IPI para contactarle en relación con programas, como por ejemplo de formación, que sustenten o mejoren su capacidad para participar en programas gestionados por la industria y para seguir los procedimientos del programa.

Cuando nos envía un correo electrónico y nos solicita una respuesta, utilizamos el correo electrónico y demás información que ha suministrado para atender su consulta. Es posible que registremos la naturaleza y el contenido de las solicitudes que recibimos por correo electrónico que nos ayuden a identificar áreas de mejora del sitio web.

Utilizamos la información que nos suministra de forma involuntaria para aprender sobre nuestros visitantes como grupo y no de Ud. individualmente. Esta información nos ayuda a identificar patrones y tendencias generales de uso del sitio web y, específicamente, entre otras cosas, nos ayudan a:

  • Identificar cuánto tráfico reciben diferentes áreas del sitio web.
  • Determinar cuándo debemos programar el mantenimiento del sitio.
  • Determinar los perfiles demográficos de nuestros visitantes.
  • Optimizar el sitio para los navegadores comúnmente utilizados en el sitio.

Es posible navegar por sitios web, incluyendo los sitios web del PRI, de forma anónima; Ud. tiene la opción de hacerlo, pero al hacerlo así también hace más difícil que los sitios web del PRI satisfagan sus necesidades de la mejor manera.

Los sitios web del PRI también proporcionan medios de comunicación y colaboración entre los clientes del PRI. Las aportaciones que hace en una conversación en línea, incluyendo cualquier IPI, pueden ser vistas por otros participantes en el programa, dependiendo del papel de cada participante en el mismo y los derechos de acceso asociados. Su IPI puede ser compartida por otros participantes en el programa para cumplir requisitos procedimentales. Todos los participantes en programas están obligados, según los procedimientos del programa y los términos y condiciones de uso de los sitios web del PRI, a utilizar la información únicamente con el fin de realizar actividades del programa.

Prácticas de protección, seguridad y retención de datos
El PRI protege la seguridad de su información personal sensible cuando intercambia dicha información con sitios web del PRI. El PRI utiliza tecnología TLS (seguridad de la capa de transporte) y SSL (capa de puertos seguros) estándar del sector al intercambiar esta información, la cual encripta la información durante el tránsito. El PRI también tiene cortafuegos y otro software gestionado, así como salvaguardas físicas y procedimentales, para proteger de forma sistemática los datos almacenados.

El PRI se rige por los principios de privacidad desde el diseño y por defecto y el PRI conserva los datos de acuerdo con las políticas descritas en las políticas y los procedimientos de los programas de la compañía. Los empleados del PRI están sujetos a su Política de Protección de Datos, una copia de la cual puede obtenerse enviando un correo electrónico a gdpr@p-r-i.org. El PRI realiza sesiones de formación de forma regular para su personal sobre políticas y prácticas de protección de datos y el PRI se somete a auditorías anuales de ciberseguridad y control.

Es importante que Ud. proteja su ID de usuario y contraseña de eAudiNet.com. Si accede a eAudiNet.com desde un ordenador compartido, asegúrese de cerrar la sesión al final de su visita; podrá encontrar un botón de cierre de sesión en casi todas las páginas de nuestro sitio.

HTTP Cookies
PRI utiliza cookies HTTP, que son pequeños archivos de texto almacenados en su ordenador y utilizados para identificar su navegador y almacenar información en forma de texto que se puede utilizar para personalizar su experiencia en el sitio web. Los sitios web del PRI utilizan cookies para proporcionar una experiencia más personalizada, procesar transacciones, mantener registros de clientes y obtener estadísticas y otros análisis acerca del uso del sitio web. Algunas cookies del PRI se utilizan para ahorrarle tiempo, al recordar sus datos de acceso y mantener abierta su sesión. Otras cookies del PRI se utilizan para personalizar su visita y permitirle acceder a características personalizadas del sitio web. Las cookies ayudan a los servidores del PRI a identificar quién es Ud. y qué relación tiene con el PRI, permitiéndonos proporcionarle acceso de forma adecuada a diferentes áreas del sitio.

La mayoría de los navegadores de internet le permiten aceptar, bloquear o eliminar las cookies a su elección. Puede consultar el menú de ayuda y otras opciones del menú de su navegador para conocer diferentes formas de gestionar sus cookies. Debido a que algunas funciones del sitio web del PRI se basan en cookies, la forma en que Ud. las gestione podría afectar a su experiencia de navegación o, en algunos casos, limitar lo que los sitios web del PRI pueden hacer por Ud. Dependiendo de cómo gestione sus cookies, es posible que no pueda aprovechar las ventajas de la personalización del sitio u otras características o servicios del mismo.

Los sitios web del PRI utilizan cookies de sesión y persistentes. Las cookies de sesión se almacenan en la memoria de su navegador y desaparecen cuando lo cierra o no realiza actividades en un sitio durante un período de tiempo determinado. Las cookies persistentes se almacenan en la memoria a largo plazo de su ordenador y, por tanto, pueden permanecer en él para identificarle durante un extenso período de tiempo.

Niños
El PRI no recoge deliberadamente información sobre niños menores de 13 años a través de sus sitios web. El PRI no contactará a niños menores de 13 años con fines de marketing, ni intercambiará con terceros, a sabiendas, información almacenada sobre niños menores de 13 años.

Relaciones con terceros
Compartimos información demográfica agregada con nuestros socios empresariales. Los datos no están vinculados con ninguna IPI.

El PRI no venderá sus direcciones de correo electrónico a personas que coleccionan sistemáticamente correos electrónicos con fines de marketing no relacionados con las actividades del PRI.

Nos asociamos con terceros para proporcionar servicios específicos, tales como registro para reuniones en línea. Para que participe exitosamente en actividades asociadas, compartimos con el tercero sólo la información necesaria a efectos de proporcionar dichos servicios. El PRI comunica a todos sus socios y terceros que proporcionan dichos servicios la expectativa de que dichos socios mantengan las salvaguardas apropiadas en torno a su IPI y cumplan toda la normativa aplicable.

Es posible que los sitios web del PRI contengan vínculos a sitios web de terceros y/o proveedores de contenido. La presente Declaración no se extiende a los mismos y el PRI no es responsable del contenido vinculado o suministrado.

Es posible que el PRI se vea obligado a proporcionar información sobre sus clientes o clientes potenciales a autoridades del orden público o agencias gubernamentales de ser requerido o necesario.

Sus derechos y responsabilidades
Ud. mantiene el control de la información personal identificable que los sitios web del PRI recogen y guardan de Ud. eAuditNet.com proporciona herramientas, a través de las páginas de “Editar Perfil” y/o su personal del Servicio de Soporte eAuditNet, para que Ud. corrija, actualice y elimine o desactive su información personal identificable y sus preferencias.

El PRI ha nombrado un Director de Protección de Datos para garantizar que el PRI cumple su Política de Protección de Datos y que sus prácticas son consistentes con las descritas en la presente Declaración. Por favor, escriba a gdpr@p-r-i.org si tiene alguna pregunta sobre su IPI y la custodia que el PRI hace de la misma.

Comentarios y Preguntas
Si tiene comentarios o preguntas sobre la presente Declaración, por favor, póngase en contacto con nosotros a través de:

privacy@p-r-i.org
Teléfono: +1 724 772 8679