DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

Aviso de Privacidad 2018

Resumen

Performance Review Institute Inc. (en adelante “PRI”, o “nosotros”) sabe que a Ud. le preocupa cómo se recolecta y utiliza su información personal, y agradecemos su confianza en nuestro compromiso de hacerlo en forma cuidadosa y concienzuda. PRI continuamente piensa en los pasos organizacionales y técnicos necesarios para proteger su información contra pérdidas, malos usos, acceso no autorizado, divulgación no autorizada, manipulación o destrucción. El presente “Aviso de Privacidad” describe qué información personal identificativa (“PII”, por sus siglas en inglés) recogemos aun desde nuestros sitios web eAuditNet.com, p-r-i.org, priregistrar.org, rms.priregistrar.org, eQuaLearn.com, ICIMS, y eQualified.org, cómo la recolectamos y usamos, cómo protegemos esa información y los derechos que Ud. tiene en relación con PII.

En algunos casos, su PII se recoge, procesa y archiva por parte de PRI a través de sitios web de terceros. No controlamos esos sitios web de terceros y no somos responsables por el contenido o las prácticas de privacidad empleadas por otros sitios. Al abandonar nuestro sitio, le recomendamos leer el aviso de privacidad de cada sitio que visite.


Nosotros

Este sitio web es operado por PRI. Nuestro domicilio social es 161 Thorn Hill Road, Warrendale, Pennsylvania 15086-7527, EE. UU.

A menos que se describa lo contrario en este Aviso de Privacidad, somos el “controlador” de la PII que recopilamos sobre usted en el sitio web a los fines del Reglamento de protección de datos general de la UE 2016/679 (el “Reglamento”). Esto significa que determinamos el propósito y los medios por los cuales procesamos su PII y somos directamente responsables de manejar estos datos de acuerdo con el Reglamento. Para los fines de este Aviso de Privacidad, nuestros afiliados identificados en la sección de Afiliados de este Aviso de Privacidad son controladores conjuntos con respecto a la PII (ya que determinan conjuntamente el propósito para el cual se procesa la PII y los medios por los cuales se procesa la PII), y este Aviso de Privacidad es emitido por nosotros en nombre de estos afiliados.


Persona de contacto

PRI ha designado a un Responsable de la protección de datos para garantizar que PRI cumple su Política de Protección de información y que sus prácticas son consistentes con aquellas que se describen en la presente Declaración. Por favor póngase en contacto con privacy@p-r-i.org si tiene alguna pregunta sobre su PII y su tratamiento por parte de PRI, o preguntas sobre el presente Aviso de Privacidad. De forma alternativa, puede escribir a:

Responsable de la protección de datos
Performance Review Institute
1 York Street
Londres W1U 6PA
Reino Unido


Cambios

PRI se reserva el derecho de actualizar la presente Declaración de Privacidad en cualquier momento. La versión más actualizada se encuentra disponible en https://p-r-i.org/privacy/


La información que recopilamos

PII significa toda información sobre un individuo a partir de la cual dicha persona puede ser identificada. No incluye información en la que se haya removido la identidad (información anónima).

Podemos recopilar, usar, almacenar y transferir diferentes tipos de PII sobre usted que hemos agrupado de la siguiente manera:

  • • Datos de identidad incluye su nombre, nombre de usuario o identificativo similar, empleador, cargo.
  • • Datos de contacto incluye dirección laboral, email laboral y números de teléfono del trabajo.
  • • Datos financieros incluye detalles de la cuenta bancaria y de la tarjeta de pago.
  • • Datos de transacción incluye detalles sobre pagos hechos a y por Ud., y servicios que haya adquirido de nosotros.
  • • Datos técnicos incluye la dirección de protocolo de internet (IP), sus datos de acceso, tipo y versión de navegador, configuración de la zona horaria y ubicación, sistema operativo y plataforma, y otras tecnologías en los equipos que Ud. utilice para acceder a este sitio web.
  • • Detalles del perfil incluye su nombre de usuario y contraseña, compras u órdenes que haya realizado, comentarios y respuestas a encuestas.
  • • Datos de uso incluye información sobre cómo utiliza nuestro sitio web, productos y servicios. Los datos de uso pueden ser proporcionados en forma voluntaria o involuntaria – consulte la siguiente sección sobre Cómo recompilamos su PII.
  • • Información de mercadeo y comunicaciones incluye sus preferencias para recibir mercadeo de nosotros y nuestros terceros, y sus preferencias de comunicación.

No recopilamos ninguna Categoría especial de datos personales sobre usted (esto incluye detalles sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre su salud y datos genéticos y biométricos). Tampoco recopilamos información sobre condenas y delitos penales.


¿Cómo recopilamos su PII?

Cuando Ud. visita nuestro Sitio web, recopilamos información sobre Ud. y su visita. Lo anterior asume básicamente tres formas:

  • • Información que Ud. suministra voluntariamente al registrarse en los sitios web de PRI o al comunicarse con PRI: Es posible que nos suministre su PII rellenando formularios o intercambiando correspondencia con nosotros vía email. Esto incluye la PII que nos suministra cuando:
    • • solicita nuestros productos o servicios;
    • • crea una cuenta en nuestro Sitio web;
    • • solicita una cotización de nuestros productos o servicios;
    • • descarga material de consulta;
    • • solicita asistencia;
    • • participa en programas, formaciones y otros gestionados por la industria;
    • • se subscribe a nuestro servicio o publicaciones;
    • • solicita que se le envíe mercadeo;
    • • ingresa a una encuesta;
    • • hace comentarios o se pone en contacto con nosotros
  • • Información suministrada por Ud. en forma involuntaria: Mientras interactúa con nuestro Sitio web, nuestro servidor graba información sobre su visita. Esta información incluye cosas como la dirección del sitio web desde el que llegó, el navegador que está usando, su dirección numérica de internet, la fecha y hora de su visita, y las páginas que está visualizando. Recolectar estos tipos de información es una práctica común de los sitios web.
  • • Información suministrada por Ud. o sus socios de negocios, necesaria para hacer negocios: Además de recolectar la información indicada anteriormente, el Sitio web proporciona un medio para compartir información, incluyendo PII, con el fin de cumplir con los procedimientos de programas gestionados por la industria. Esto incluye la administración de la cuenta del sitio web de la empresa y la provisión de evidencia objetiva para respaldar el proceso de evaluación de la capacidad, que puede incluir la PII.

PRI no recopila información personal ni comparte información con, organizaciones que agregan PII con finalidades no relacionadas por el negocio de PRI.


¿Cómo usamos su PII?

A continuación, describimos todas las formas en que planeamos utilizar su PII y el fundamento legal en que nos basamos para hacerlo.

  • • Confirmar su identidad si no conocemos cual es su cargo en la organización

También es posible que necesitemos su PII para cumplir con una obligación legal relativa a la manera como gestionamos nuestro negocio o nuestra relación con su organización.

  • • Para gestionar nuestra relación con Ud., pidiéndole que responda a una encuesta

Es necesario para nuestros intereses legítimos, mantener nuestros registros actualizados y estudiar la forma en que nuestros clientes utilizan nuestros productos/servicios.

  • • Para procesar una solicitud de trabajo presentada ante PRI

Es necesario para nuestros intereses legítimos, al considerar a posibles candidatos para llenar vacantes, y ponernos en contacto con Ud. en relación con ellas, así como conservarlos para futuras oportunidades.

  • • Para administrar y proteger nuestro negocio y este Sitio web (incluyendo la solución de problemas, análisis de datos, pruebas, sistema, mantenimiento, asistencia, informes y almacenamiento de datos)

Es necesario para nuestros intereses legítimos (para gestionar nuestro negocio, proveer servicios de administración y TI, seguridad de la red, para prevenir fraudes y en el contexto de un ejercicio de reorganización empresarial o de reestructuración del grupo).

  • • Para hacerle sugerencias y recomendaciones sobre bienes o servicios que podrían ser de su interés (p.ej. programas y formación).

Es necesario para nuestros intereses legítimos, estudiar como los clientes usan nuestros productos/servicios, para desarrollarlos, hacer crecer nuestro negocio y para informar nuestra estrategia de mercadeo.

  • • Para interponer, ejercer o defendernos contra demandas.

Es necesario para nuestros intereses legítimos al interponer, ejercer o defendernos contra demandas.

Cuando nuestros intereses legítimos o los de un tercero se establezcan como la base legal de cómo usamos su PII, nos aseguramos de considerar y equilibrar cualquier impacto potencial sobre usted (tanto positivo como negativo) y sus derechos antes de procesar su PII para nuestros intereses legítimos. No utilizamos su PII para actividades en las que nuestros intereses se vean anulados por el impacto para Ud. (a menos que tengamos su consentimiento o cuando la ley lo exija o lo permita). Puede obtener más información sobre cómo accedemos a nuestros intereses legítimos frente a cualquier posible impacto para Ud. con respecto a actividades específicas comunicándose con nosotros en la dirección de contacto que figura más arriba.

Cuando necesitamos recopilar información personal de identificación personal por ley, o según los términos de un contrato que tenemos con usted, y usted no proporciona esos datos cuando se le solicitan, es posible que no podamos ejecutar el contrato que tenemos o estamos tratando de celebrar con usted (por ejemplo, para proporcionarle servicios). En este caso, es posible que tengamos que cancelar un servicio que tenga con nosotros, pero le notificaremos si este es el caso en ese momento.


Mercadeo

Nos esforzamos por ofrecerle opciones con respecto a ciertos usos de la PII, particularmente en relación con las comunicaciones de mercadeo. Al enviar un correo electrónico preguntando cómo nuestros servicios pueden ayudar a su organización a cualquier persona con un dominio p-r-i.org o al enviar una consulta de esta naturaleza usando los datos de contacto que aparecen en la sección “Contáctenos” del sitio web, Ud. acepta que podemos comunicarnos con usted sobre los servicios que podríamos brindarle, que pueden ser iguales o similares a aquellos sobre los cuales ha consultado o que su organización ya recibe de nosotros. Procesaremos su PII para comunicarnos con usted de esta manera y la base legal de este procesamiento será nuestro interés legítimo en el marketing y la comunicación sobre los servicios que puedan ser de su interés o el de su organización.

Usted tiene derecho a declinar que nos comuniquemos con usted por correo electrónico o por teléfono por este motivo en cualquier momento. Si posteriormente decide que no desea conocer sobre los servicios que podríamos proporcionar a su organización, háganoslo saber enviándonos un correo electrónico a privacy@p-r-i.org con el encabezado de asunto “Cancelar suscripción” o haga clic en el enlace “Cancelar suscripción”, que está en la parte inferior de todos los correos electrónicos de mercadeo que le hemos enviado. La declinación no afectará nuestro uso de la PII anterior a la declinación, pero significará que no podremos comunicarnos con usted sobre los servicios que podemos ofrecerle a su organización en el futuro.


Mercadeo de terceros

PRI no comparte sus datos personales con terceros. No prevemos compartir sus datos personales con terceros. En el caso de que esta posición cambie, se lo notificaremos por escrito.


Protección y seguridad de datos

PRI protege la seguridad de su PII cuando Ud. intercambia la información con los sitios web de PRI. Al intercambiar esta información, PRI utiliza la tecnología TLS (Transport Layer Security) y Secure Sockets Layer (SSL) estándar de la industria, que encripta la información durante el tránsito. PRI también mantiene firewall y otro software administrado, así como salvaguardas físicas y de procedimiento, para proteger los datos almacenados sistemáticamente.

PRI se rige según los principios de privacidad por diseño y por defecto, y PRI conserva los datos de acuerdo con las políticas descritas en las políticas de la empresa y los procedimientos del programa. Los empleados de PRI están sujetos a su Política de protección de datos, cuya copia se puede obtener enviando un correo electrónico a privacy@p-r-i.org. PRI lleva a cabo una capacitación regular para su personal sobre prácticas y políticas de protección de datos, y PRI participa en auditorías anuales de control y ciberseguridad.

Es importante que proteja su ID de usuario y contraseña para todos los sitios web aplicables de PRI. Si ha iniciado sesión en cualquier sitio web de PRI desde un ordenador compartido, asegúrese de cerrar la sesión cuando haya terminado una visita; puede encontrar un botón de cierre de sesión en casi todas las páginas de nuestro sitio.

Desafortunadamente, la transmisión de información a través de internet no es completamente segura. Aunque tomaremos medidas apropiadas para proteger su PII, no podemos garantizar la seguridad de la PII que Ud. suministra al Sitio Web y todas las transmisiones que Ud. haga de la misma hacia nosotros, son bajo su propio riesgo.


Prácticas de retención de datos

Solo retendremos su PII durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir con los fines para los que la recopilamos, incluso con el propósito de satisfacer cualquier requisito legal, reglamentario, fiscal, contable o de elaboración de informes. Podemos retener su PII por un período más prolongado en el caso de una queja o si creemos razonablemente que existe una posibilidad de litigio con respecto a nuestra relación con usted o su organización. Nuestro enfoque para la retención de datos se detalla en nuestra Política de retención y eliminación de registros, que está disponible a petición.


Cookies HTTP

Los sitios web de PRI utilizan cookies HTTP, que son pequeños archivos de texto almacenados en su ordenador y se usan para identificar su navegador web y almacenar información de texto que pueden ser utilizados para personalizar su experiencia en el sitio web. Las cookies recopilan información sobre su interacción con el sitio web, como su dirección IP, datos de tráfico, información de flujo de clics, marca de tiempo, datos de ubicación, registros web, otros datos de comunicación y los recursos a los que accede. Las cookies se utilizan en los sitios web de PRI para brindar una experiencia más personalizada, procesar transacciones, mantener registros de clientes y obtener estadísticas y otros análisis sobre el uso del sitio web. Por ejemplo, las cookies pueden ayudarnos a:

  • • identificar qué tanto tráfico reciben diversas áreas del Sitio web;
  • • determinar cuándo debemos agendar el mantenimiento del sitio;
  • • determinar los perfiles demográficos de nuestros visitantes; y
  • • optimizar el sitio para los navegadores comunes que se utilizan en el Sitio web.

Algunas cookies de PRI se utilizan para ahorrar tiempo al recordar su inicio de sesión y mantener su sesión. Otras cookies de PRI se utilizan para personalizar su visita y permitirle acceder a funciones personalizadas del sitio web. Las cookies ayudan a los servidores de PRI a identificar quién es usted y su relación con PRI, lo que nos permite brindarle el acceso adecuado a diversas áreas del sitio.

En la medida en que la información suya que recopilamos mediante el uso de cookies constituya PII, la utilizamos para garantizar que el contenido del sitio web se presente de la manera más efectiva para usted y su dispositivo, ya que es nuestro interés legítimo mejorar la experiencia en línea de nuestros clientes en Relación con el sitio web.

Los sitios web de PRI utilizan cookies de sesión y persistentes. Las cookies de sesión se almacenan en la memoria de su navegador y desaparecen cuando usted cierra su navegador o no tiene actividad en un sitio por un período de tiempo definido. Las cookies persistentes se escriben en la memoria a largo plazo de su ordenador y, por lo tanto, pueden permanecer en este para identificarlo por un período prolongado de tiempo.

Al seguir usando el Sitio web, Ud. acepta nuestro uso de las cookies como se explica en el presente Aviso.

La siguiente tabla establece el tipo de cookies que se utilizan en nuestro sitio web y proporciona detalles sobre para qué se usan. Cuando utilice el sitio web por primera vez, se habrá establecido una cookie, que es esencial para hacer que nuestro sitio funcione (ver las identificadas como “cookies esenciales” a continuación), pero no se habrán configurado otras cookies a menos que haya aceptado las que se estaban estableciendo en ese momento. Si ha consentido aceptar cookies, el sitio web lo recordará y continuará configurando cookies en cada visita. Si no desea que se almacenen las cookies, puede desactivar algunas de las cookies que se enumeran a continuación individualmente o puede seleccionar las opciones apropiadas en su navegador web. La mayoría de los navegadores de Internet le permiten aceptar, bloquear o eliminar cookies (incluidas las cookies esenciales) como mejor le parezca. Puede consultar la “Ayuda” y otros elementos del menú de su navegador particular para aprender diferentes maneras de administrar sus cookies. Debido a que ciertas funciones de nuestro sitio web se basan en cookies, la forma en que administre sus cookies puede afectar su experiencia de navegación o, en algunos casos, limitar lo que los sitios web de PRI pueden hacer por usted. Dependiendo de cómo administre las cookies, es posible que no pueda aprovechar la personalización del sitio u otras características y servicios del sitio.

  • • Cookies esenciales

Estas son necesarias para el funcionamiento de nuestro Sitio web.  Incluyen, por ejemplo, cookies que le permiten ingresar a áreas seguras de nuestro sitio web y personalizar su cuenta y perfil de noticias, y cookies que nos permiten reconocer que Ud. ha aceptado las condiciones que debe aceptar para poder ver ciertas páginas o documentos o registrarse para recibir alertas.

  • • Cookies de analítica/rendimiento

Estas nos permiten capturar patrones de tráfico y uso, por ejemplo, para reconocer y contar el número, los tipos y las ubicaciones de visitantes a nuestro Sitio web y para ver cómo se mueven los visitantes por nuestro Sitio web y cómo lo utilizan. Esto nos ayuda a mejorar la forma en que trabajan nuestros sitios web, por ejemplo, asegurando que los usuarios puedan encontrar fácilmente lo que buscan, y en otros sentidos para mejorar la experiencia de nuestros usuarios y entender los tipos y ubicaciones de los visitantes de nuestro Sitio web.

  • • Cookies de funcionalidad

Estas Cookies son utilizadas para reconocerle cuando regresa a nuestro Sitio web. Esto nos permite personalizar el contenido que tenemos para Ud., saludarle por su nombre y recordar sus preferencias (por ejemplo, su idioma o región elegidos).

  • • Cookies de mercadeo o segmentación

Estas Cookies registran su visita a nuestro Sitio web, las páginas que ha visitado y los vínculos que ha seguido. Podemos usar esta información para hacer que nuestro Sitio web sea más relevante para sus intereses.


Cookies de terceros

Tenga en cuenta que Google y otros terceros (incluidos, por ejemplo, redes de publicidad y proveedores de servicios externos, como los servicios de análisis de tráfico web) también pueden usar cookies como resultado de su visita a otros sitios web, sobre los cuales no tenemos control.


Niños

PRI no recopila a sabiendas información sobre niños menores de 13 años a través de sus sitios web. PRI no contactará a niños menores de 13 años con fines de mercadeo, ni intercambiará, a sabiendas, ninguna información de terceros que almacene sobre niños menores de 13 años.


¿Con quién compartimos PII?

Compartimos información demográfica agregada con nuestros socios comerciales. Estos datos no están vinculados a ninguna PII.

PRI no vende su PII a personas que recolecten sistemáticamente PII para efectos de mercadeo no relacionado con el negocio de PRI.

Nos asociamos con terceros para suministrar determinados servicios, como los siguientes:

  • • Herramientas de comunicación

Son necesarias para permitirle a PRI comunicarse eficazmente con interesados externos.

  • • Herramientas de reclutamiento

Para permitirnos evaluar las solicitudes de los candidatos

  • • Organizaciones afiliadas (SAE International)

Para servicios de alojamiento de datos optimizados

Para que usted participe con éxito en las actividades asociadas, compartimos con el tercero solo la información que es necesaria con el fin de proporcionar dichos servicios. PRI comunica una expectativa a todos sus socios y terceros que brindan dichos servicios para que dichos socios mantengan las garantías adecuadas en torno a su PII y cumplan con todas las regulaciones aplicables.

Es posible que PRI sea requerida para proporcionar información sobre sus clientes o posibles clientes a cuerpos policiales o agencias gubernamentales en caso de ser requerida o si ello fuera necesario.


Transferencia internacional de PII

PRI puede transferir su PII internacionalmente, incluso a compañías externas (procesadores designados) en la medida en que sea conveniente para el procesamiento de datos descrito en esta Declaración de Privacidad. Los destinatarios estarán obligados a proteger su PII en la misma medida que nosotros. PRI tomará las medidas adecuadas para garantizar y mantener la supervisión de las actividades de nuestros procesadores de datos designados con respecto a la protección de la PII que se les confía, incluido el establecimiento de un Acuerdo de transferencia de datos dentro del grupo que incluya cláusulas contractuales estándar de la UE. La PII que procesamos puede transferirse a uno o más países fuera del Área Económica Europea (“EEE”) que la Comisión Europea aún no ha considerado que ofrezca(n) una protección de datos adecuada. Por ejemplo, el sitio web de eAuditNet está alojado en un servidor propiedad de PRI y se encuentra en los EE. UU., mientras que todos los demás sitios web de PRI están alojados fuera de PRI y en servidores de todo el mundo. Con referencia específica al sitio web de eAuditNet, este se encuentra disponible independientemente de la ubicación del usuario; en consecuencia, se puede acceder desde cualquier país del mundo. Hemos tomado las siguientes medidas para garantizar un nivel adecuado de protección de datos en el país del destinatario: Acceso restringido del personal a la información personal en todos nuestros sistemas; La anonimización de la información personal en eAuditNet después de un período de tiempo específico y de acuerdo con la política de retención de datos de nuestro programa administrado por la industria; Eliminación de PII del sitio web de PRI de acuerdo con la política de retención de datos de nuestro programa administrado por la industria; Minimización de la duración de la recopilación y almacenamiento de información personal.

Si desea una copia de estas medidas de seguridad, por favor póngase en contacto con nosotros en la dirección indicada anteriormente.


Sus derechos y responsabilidades

Ud. mantiene el control de la información de identificación personal que PRI recopila y almacena sobre Ud. PRI proporciona medios, a través de las páginas “Editar perfil” en su sitio web y/o contactando al personal de PRI, para que Ud. corrija, actualice y elimine/desactive su información y preferencias de identificación personal en nuestro sitio web.


Sus derechos

Bajo ciertas circunstancias, Ud. tiene los siguientes derechos con respecto a la PII que PRI recolecta sobre Ud. desde nuestro Sitio web:

  • • solicitar acceso a dicha PII;
  • • recibir una copia de la PII que le ha proporcionado a PRI en un formato estructurado, usado comúnmente y legible por máquina, de manera que pueda compartirlo con otros;
  • • si esa PII es inexacta o incompleta, para solicitar que la PII se rectifique o complete;
  • • pedir que dicha PII sea eliminada;
  • • oponerse a que procesemos su PII solicitando que el procesamiento de esa PII sea restringido o se detenga; y
  • • retirar su consentimiento para el procesamiento, en las circunstancias limitadas en las que puede haber proporcionado su consentimiento para la recopilación, el procesamiento y la transferencia de su PII para un propósito específico. Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, ya no procesaremos su información para el propósito o los propósitos que acordó originalmente, a menos que tengamos otra base legítima para hacerlo según la ley. Tenga en cuenta que el retiro de su consentimiento no afectará la legalidad de cualquier procesamiento de la PII basado en su consentimiento antes de su retiro.

Tiene el derecho de ejercer sus derechos de protección de datos en cualquier momento y de solicitar información sobre si PII relacionada con usted ha sido procesada por PRI. Como se indicó anteriormente, si desea actualizar o eliminar su PII en relación con su perfil en el sitio web, puede hacerlo a través de la página “Editar perfil” en el Sitio web. También puede solicitar ejercer sus derechos anteriores en cualquier momento por escrito a través de la siguiente dirección: privacy@p-r-i.org. Nos reservamos el derecho de intercambiar correspondencia con usted a este respecto. Tenga en cuenta que es posible que se requiera que PRI retenga parte o la totalidad de su PII incluso después de una solicitud de borrado cuando exista una razón legal u obligación para hacerlo. Puede objetar en cualquier momento por correo electrónico al procesamiento de su PII con fines de marketing. Además, tiene derecho a presentar una queja sobre el procesamiento de datos en cuestión frente a la autoridad de supervisión correspondiente. Puede hacerlo frente a la autoridad de supervisión de su lugar de residencia, su lugar de trabajo o en el lugar de la presunta violación de datos.


Nuestros afiliados

A los fines de este Aviso de Privacidad, las siguientes compañías dentro del Grupo PRI serán controladores de datos conjuntos de los datos personales:

  • • SAE International
  • • SAE ITC
  • • Thorn Hill LLC